Kaufmännische/r Mitarbeiter/In / Office Manager/In (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

• Wir suchen eine/n
• Kaufmännische Mitarbeiterin / Office Managerin (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Koordination des Büroalltags
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Kommunikation mit Steuerberater, Finanzamt, Behörden, Kunden und Lieferanten
• Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater
• Bearbeitung von Belegen und Rechnungen in DATEV Unternehmen online
• Vorbereitung der Lohnabrechnung sowie Pflege der Arbeitszeiten
• Erstellung und Verwaltung von Schichtplänen
• Überwachung von Fristen, Schulungen und Mitarbeiterzertifikaten
• Durchführung der monatlichen Abrechnungen der einzelnen Shops
• Überwachung der Bankkonten sowie termingerechte Durchführung von Überweisungen
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und wiederkehrenden Kalkulationen nach Vorlage
• Vorbereitung und Kontrolle verschiedener Abrechnungen sowie sorgfältige Pflege der Unternehmensunterlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management oder in der kaufmännischen Verwaltung
• Sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen online und MS Office
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

• Haben wir Ihr Interesse geweckt?
• Dann bewerben Sie sich unter <[email hidden]> .
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

• Grundkenntnisse: Abrechnung, Büroorganisation, Büromanagement, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Management
• Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung