Schulverwaltungsangestellte/r (m/w/d) für die städtische Schullandschaft-Sekretariat (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Bei der Stadt Ibbenbüren ist im Fachdienst Schulen und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt

folgende Stelle in Teilzeit mit 25,00 Wochenstunden zu besetzen

• Schulverwaltungsangestellte/r (m/w/d)
• für die städtische Schullandschaft
• EG 6 TVöD-V NRW
• Als Schulverwaltungsangestellte/r sind Sie im Sekretariat erste/r Ansprechpartner/in, insbesondere
• für Schüler/innen, Lehrkräfte, Schulleitung, Eltern, Institutionen und Unternehmen.

Ihre Aufgaben

• Das Aufgabenfeld umfasst u. a.
•  die verwaltungstechnische Abwicklung des Schulalltags in enger Zusammenarbeit mit der

Schulleitung

•  Abwicklung des Rechnungswesens der Schule
•  allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst, Postversand, Terminüberwachung)
•  Erstellung von Statistiken, Akten- und Zeugnisverwaltung, Ausstellung von Bescheinigungen
•  Unterstützung der Schulleitung, der Lehrkräfte und der Schüler/innen
•  Schulspezifische Besonderheiten, wie u. a.
• o Unterstützung und Abwicklung bei unterschiedlichen Projekten
• o Unterstützung bei der Organisation der Mittagsverpflegung

Ihr Profil

Sie erfüllen folgendes Anforderungsprofil

•  abgeschlossene Ausbildung
• o für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt
• o zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I
• o oder eine andere verwaltungsnahe Berufsausbildung
• (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen,

Sozialversicherungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r)

• o alternativ: abgeschlossene, dreijährige Berufsausbildung mit kaufmännischem sowie
• bürotechnischem Schwerpunkt (z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
• Bürokommunikation)
•  Erfahrungen im (Schul-) Sekretariat sind wünschenswert
•  ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
•  Freude am Umgang mit vielen verschiedenen Personengruppen, insbesondere mit Kindern
•  Organisationstalent
•  sicheres und freundliches Auftreten, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent,
• Flexibilität, Empathie und Teamfähigkeit, Selbstständigkeit in der Aufgabenwahrnehmung
•  gute IT-Kenntnisse (alle Office - Anwendungen) und die Bereitschaft, sich in weitere
• Fachprogramme, insbesondere das Schulverwaltungsprogramm, einzuarbeiten
•  Bereitschaft zur Gestaltung der Arbeitszeiten entsprechend dem laufenden Schulbetrieb
• Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 3
• SGB IX gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht.
• Diese Personengruppe wird bei sonst gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung,
• vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.
• Für weitergehende Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Fachdienstleiterin,
• Kerstin Weniger (Tel. 05451 931-4001), zur Verfügung.
• Fragen zum Ausschreibungsverfahren beantwortet Ihnen die Personalabteilung, Manuela
• Hillebrandt (Tel. 05451 931-1115).
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• Dann reichen Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 23.08.2026 als Online-
• Bewerbung über das Bewerberportal <www.ibbenbueren.de/Stellenausschreibungen> ein.
• Für die Online-Bewerbung klicken Sie bitte unten rechts auf dieser Seite den Button "Online-
• Bewerbung" an. Sie füllen ein Online-Formular aus und laden anschließend Ihre vorbereiteten
• Bewerbungsunterlagen hoch. Ihre Eingaben können Sie sich vor dem Versenden in einer Vorschau
• anzeigen lassen. Während der Eingabe haben Sie jederzeit die Möglichkeit, das Bewerbungsportal
• zu verlassen. Ihre Daten werden dann automatisch gelöscht.
• Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.