Sachbearbeiter m/w/d in der Verwaltung (Managementassistent/in)

Weitere Berufsbezeichnung

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter m/w/d in der Verwaltung. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden im Gleitzeitsystem (Montag - Freitag zwischen 07:00 Uhr - 17:00 Uhr).

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung, einschließlich interner Kommunikation
• Prüfung, Kontierung und Bezahlung von Lieferantenrechnungen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen und Messen
• PR- und Social-M Media Aktivitäten
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Deutsch fließend in Wort und Schrift; Englisch Basiskenntnisse
• sicherer Umgang mit MS Office und nach Einarbeitung Umgang mit ERP-/Datev-Systemen
• Rechnungsprüfung/Zahlungsprozesse
• Organisationsfähigkeit
• Grundkenntnisse PR/SociaI Media wünschenswert
• Diskretion

Wir bieten

• leistungsgerechte Vergütung
• langfristige Zusammenarbeit
• nettes Team, gutes Arbeitsklima
• gründliche Einarbeitung
• Parkplatz
• Flexible Arbeitszeiten

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre (vorzugsweise) Email - Bewerbung!

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Vorkontierung, Datev-Programm Rechnungswesen, Buchführung, Buchhaltung

Erweiterte Kenntnisse: Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Korrespondenz, Messen, Kongresse und Veranstaltungen planen und durchführen, Rechnungsprüfung, Social-Media-Kommunikation, Microsoft Office, Büro- und Verwaltungsarbeiten