Erfahrene Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit 25-30 Std. gesucht (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung

Kaufmännische Fachkraft

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und zuverlässige Bürokraft (m/w/d).

Für unser Unternehmen suchen wir eine engagierte kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen kaufmännischen Mitarbeiter, die/der bereits über fundierte Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich verfügt und selbstständiges Arbeiten gewohnt ist.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung der laufenden Geschäftskorrespondenz
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern
• Bearbeitung und Verwaltung von E-Mails und Post
• Terminorganisation und -koordination
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Tabellen und Übersichten
• Ablage, Dokumentenverwaltung und Pflege von Unterlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung, Steuerberatung und weitere externe Stellen
• Unterstützung bei Personal- und Verwaltungsangelegenheiten
• Selbstständige Bearbeitung der im Tagesgeschäft anfallenden Büroaufgaben

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Büro-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit PC, E-Mail sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an organisatorischen Aufgaben

Wichtig: Wir suchen keine reine Bürohilfskraft, sondern eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter mit Berufserfahrung, die/der Aufgaben eigenständig übernimmt, mitdenkt und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet.

Wir bieten

• Einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz
• Eine Arbeitszeitgestaltung die sich nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen richtet
• Eine langfristige Zusammenarbeit
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Kurze Entscheidungswege und direkten Kontakt zur Geschäftsführung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit unterschiedlichen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
• Eine gründliche Einarbeitung in unsere betrieblichen Abläufe

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Weitere Infos zu unserem Unternehmen, über unsere Salons, Mitarbeiter/innen und Dienstleistungen finden Sie unter <www.thiel-hair-design.de> ( <https://www.thiel-hair-design.de> ) .

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

• Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Terminplanung, -überwachung