Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Vertrieb & Organisation (Vertriebsassistent/in)

Über uns

Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich industrieller Abdichtungslösungen.

Unser Fokus liegt auf magnetischen Abdichtungen für Tore, Türen und Verladetechnik, die wir national und international vertreiben.

Als kleines Team bauen wir aktuell viele Strukturen auf und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Vertrieb, Organisation und operative Abläufe direkt an der Seite der Geschäftsführung.

Wichtig: Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern jemanden, der operativ mitarbeitet, Verantwortung übernimmt und sich in verschiedene Unternehmensbereiche einarbeitet.

Deine Aufgaben

• Unterstützung im Vertrieb (z.B. Akquise und Angebotserstellung)
• Kundenkommunikation per E-Mail und Telefon
• Organisation von Terminen und internen Abläufen
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung sowie der Produktion
• Pflege und Weiterentwicklung interner Prozesse
• Mitarbeit bei Marketing- und produktspezifischen Themen

Das solltest du mitbringen

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Klare und sichere Kommunikation
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Hands-on-Mentalität („einfach machen“)
• Hohe Lernbereitschaft und Interesse an verschiedenen Aufgabenbereichen

• Erste Erfahrungen im Büro, Vertrieb oder Organisation sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Was dich erwartet

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Viel Verantwortung von Anfang an
• Breites Aufgabenfeld mit steiler Lernkurve
• Entwicklungsperspektive hin zu einer zentralen Rolle im Unternehmen
• Ein kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen

Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf.

Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenloser Parkplatz
• Verkehrsanbindung

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

• Grundkenntnisse: Vertrieb, Kundenangebote erstellen
• Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)