Kaufmännische Mitarbeiterin im Büro (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Spedition und Logistikdienstleistung)

Stellenbeschreibung: Kaufmännische Mitarbeiterin im Büro (m/w/d)

Aufgabenbereich & Kernaufgaben

• Projektassistenz & Baustellenkoordination:
• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Abwicklung weltweiter Fabrikverlagerungen und Montagen
• Organisation und Buchung von internationalen Flügen, Unterkünften, Mietwagen und Visa für das Montage-Team
• Logistikabwicklung:
• Kommunikation mit Speditionen zur Sicherstellung reibungsloser Maschinentransporte
• Einholen und Vergleichen von Frachtangeboten für internationale Transporte, sowie Schwer- und Spezialtransporte
• Kaufmännische Sachbearbeitung:
• Abrechnung von internationalen Montageprojekten sowie Prüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen
• Bearbeitung und Kontrolle der Reisekosten- und Spesenabrechnungen der Monteure im Ausland
• Pflege von internationalen Kunden- und Projektdaten im CRM-System

Anforderungsprofil (Qualifikationen)

• Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekauffrau oder Büromanagement)
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Korrespondenz
• Soft Skills:
• Hohes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Projektänderungen den Überblick zu behalten
• Interkulturelle Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Monteuren weltweit

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Abrechnung