Bürokraft (m/w/d) gesucht! (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Flexiblen Hilfen Weyhausen suchen ab sofort

Bürokraft (m/w/d)

in Teilzeit im Rahmen einer 5-Tage Woche mit einer Erreichbarkeit in der Zeit von 9 -16 Uhr. Das Büro befindet sich in der Reislinger Straße in Wolfsburg, Homeoffice ist teilweise möglich.

Die Flexiblen Hilfen Weyhausen sind ein freier und privater Träger der ambulanten Jugend- und Sozialhilfe. Der Wirkungskreis liegt vorrangig im Landkreis Gifhorn und der Stadt Wolfsburg. In der Jugendhilfe arbeiten wir in den Bereichen der Sozialpädagogischen Familienhilfe gem. § 27 Abs. 2 und § 31 SGB VIII sowie in der intensiven sozialpädagogischen Einzelbetreuung gem. § 35 SGB VIII. In der Eingliederungshilfe arbeiten wir im Ambulant Betreuten Einzelwohnen gem. §§ 113, 78 SGB IX.

Die Tätigkeiten umfassen u.a. folgende Aufgaben

• Rechnungslegung
• Unterstützung der pädagogischen Leitung bei der Koordinierung der Aufgaben
• Unterstützung der Mitarbeiter bei Organisation und Terminkoordination
• Büroorganisation
• Abrechnung und Personalwesen in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Kommunikation mit den zuständigen Ämtern

Von den Bewerber/innen (m/w/d) erwarten wir

• Erfahrung in der selbstständigen Führung eines Büros
• Engagement und Selbstantrieb
• Bereitschaft zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Zuvorkommender Umgang mit Kollegen und Klienten

Wir bieten

• Ein am TVöD orientiertes Gehalt sowie eine Betriebsrente
• Einstiegsgehalt 18.00 Euro Verhandlungsbasis je nach Vorerfahrung
• 3 Monate Probezeit
• Ein offenes wertschätzendes Team
• Eigenen Büroplatz mit Parkplatz
• Umfassende Einarbeit durch eine erfahrene Bürokraft

Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Daher werden Männer ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung bitte an <[email hidden]> ( <[email hidden]> )

Rückfragen an Jan Schwarz unter 0171-2369842 oder Birthe Tegtmeier unter 0170 7088824.

Ergänzende Informationen

Homeoffice

Umfang: Nach Vereinbarung

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Ausgangsrechnung bearbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Telefondienst