Chefarztsekretär/in (m/w/d) (Sekretär/in)

Seit 2011 bietet die BG Nordsee Reha-Klinik in St. Peter-Ording als Teil der BG Kliniken hocheffiziente Rehabilitation im Nordseeklima an. Mittlerweile arbeiten über 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Rehabilitation nach operativer Wiederherstellung, Arbeits- und Wegeunfällen sowie nach operativen Eingriffen wie Knie- oder Hüftgelenks-Endoprothesen.

Das hoch qualifizierte Fachpersonal der BG Nordsee Reha-Klinik ist spezialisiert auf die Rehabilitation nach Arbeits- und Wegeunfällen. Die Mitarbeitenden geben täglich alles, um den Rehabilitandinnen und Rehabilitanden die möglichst vollständige Rückkehr in ihr bisheriges (Berufs-) Leben zu ermöglichen. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.

Wir suchen zum 01.09.2026 ein/e

Chefarztsekretärin (m/w/d)

Vollzeit, Teilzeit möglich | ab 01.09.2026, unbefristet

Bewerbungsfrist 16.08.2026

Das sind Ihre Aufgaben

• Organisation und Management: Unterstützung bei der Organisation des Chefarztsekretariates, Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, Fristenwahrung, Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Führen von Statistiken, Antragstellung von Dienstreise und Fortbildungsanträgen, Unterstützung und ggfs. Vertretung des UVT Servicezentrum
• Kommunikation: Schnittstelle zwischen Führungskräften und Kollegen, Koordination des Telefonverkehrs, Zusammenarbeit und Kooperation mit den Fachdisziplinen im Haus, Ansprechpartner für Rehabilitanden und Kostenträger,
• Patientenmanagement: Anfragenbearbeitung sowie Vor- und Nachbereitung der Privatabrechnung stationärer und ambulanter Patientinnen sowie Ausstellen von Heilmittelverordnungen für BG-Fälle und Privatpatienten
• Korrespondenz: Bearbeitung Postein-/Postausgang, Scannen von Befunden / Berichten, Erstellung von Arztbriefen, Protokollen, Anfragebeantwortung oder Stellungnahmen nach Diktat, Bearbeitung von Anfragen und Abrechnungen der Sozialämter und Gerichte

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, MFA oder vergleichbarer Berufsabschluss/ entsprechende Qualifikation
• sicherer Umgang der üblichen Software MS-Office (Word, Excel, PPT und Outlook)
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Schreibfähigkeiten
• gute Grundkenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie Organisationsfähigkeit
• sehr gute Kontakt-, Kommunikations- und Teamfähigkeit (Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit in allen Bereichen des Hauses)
• hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzfreude
• sehr hohe Rehabilitanden- und Dienstleistungsorientierung, sowie überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und Loyalität

Unser Angebot

• Ihre Zukunft bei uns: Profitieren Sie von einer sicheren und langfristigen Perspektive, einer attraktiven Entlohnung nach TV BG Kliniken (angelehnt an TV L) und 30 Urlaubstagen in einer Ferienregion
• Sie sind uns wichtig: Erleben Sie ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Sie wohlfühlen
• Flexibel arbeiten: Gestalten Sie Ihren Dienstplan aktiv mit und profitieren von unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Ihr Wachstum zählt: Wir unterstützen Sie bei Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Stressfrei ankommen: Nutzen Sie unsere kostenfreien Mitarbeiterparkplätze
• Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen: Profitieren Sie von unserem umfang-reichen betrieblichen Gesundheitsmanagement mit modernen Sportangeboten
• Finanzielle Vorteile nutzen: Vielfältige Zusatzleistungen wie Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung, Jobrad-Leasing oder Mitarbeitervorteilsprogramme (Corporate Benefits)

Weitere Informationen

• Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.
• Ihre persönliche Ansprechperson

Jens Mundt

Personalwesen

• 04863 – 494 2073
• <[email hidden]>

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Arztbriefe schreiben, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz, Management, Medizinische Dokumentation