Chefarztsekretär*in - Zentrale Notaufnahme m/w/d (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

• Auf einen Blick
• Start: sofort
• Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
• Vertragsart: befristet bis 31.05.2030
• Entgelt: EG 6 TVöD

Einsatzort: Vivantes Klinikum Spandau

Bereich: Zentrale Notaufnahme / Rettungsstelle und INKA

Bewerbungsfrist: 10.09.2026

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Chefarztsekretär*in - Zentrale Notaufnahme / Rettungsstelle

Referenz-Nr.: KSP0996

Sie möchten in einem dynamischen Umfeld arbeiten, in dem Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein kühler Kopf gefragt sind? Sie suchen eine Position, in der Sie eng mit der ärztlichen Leitung zusammenarbeiten und zentrale Abläufe in einer Notaufnahme koordinieren Dann sind Sie bei uns genau richtig: Unterstützen Sie die Leitung im administrativen und organisatorischen Bereich, behalten auch in einem anspruchsvollen Arbeitsalltag den Überblick und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf in der Notfallversorgung bei.

In der zentralen interdisziplinären Notaufnahme des Vivantes Klinikums Spandau erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher fachlicher Vielfalt. Als eigenständige Abteilung versorgen wir jährlich rund 35.000 Patient*innen und bieten mit Kurzaufnahmestation (INKA), angebundener Hausarztpraxis und Beteiligung am Notarztdienst ein breites Spektrum moderner Notfallmedizin. Unser interdisziplinäres Team gewährleistet rund um die Uhr eine schnelle, kompetente und patient*innenorientierte Versorgung – unterstützt durch moderne Ausstattung und strukturierte Weiterbildungsmöglichkeiten. Mehr zum Einsatzort ( <https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/unser-netzwerk/klinikum-spandau> /)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Führung des Kliniksekretariats sowie eigenständige Durchführung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben inkl. internationaler Korrespondenz
• Koordination und Administration der Sprechstunden sowie Bearbeitung stationärer und ambulanter Fälle
• Zentrale Ansprechperson für telefonische Anfragen, Kommunikation und Informationsweitergabe
• Erstellung von Arztbriefen nach Phonodiktat sowie Unterstützung bei Personal- und Abteilungsorganisation
• Mitwirkung im Controlling (Erfassung / Auswertung von Qualitätsparametern) sowie ggf. Unterstützung im Anmeldebereich und Bereitschaft zur Einarbeitung in DRG- / EBM-Kenntnisse

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich sowie sichere Anwendung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, ORBIS, Internet)
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Kommunikationskompetenz und Diskretion
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich

• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen ( <https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/gehalt> /)
• Digitale Arbeitsplätze und Tools ( <https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile> /)
• Weiterentwicklung und Karriereperspektiven ( <https://karriere.vivantes.de/fort-und-weiterbildung> /)
• Gesundheitsförderung ( <https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/gesundheitsfoerderung> /)
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf ( <https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/vereinbarkeit-von-familie-beruf> /)
• Berlinweites Netzwerk und Sicherheit ( <https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/unser-netzwerk> /)
• Diversity, Inklusion und Frauenförderung ( <https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/kultur-werte> /)
• Sinn und Teamspirit ( <https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes> /)
• Chancengleichheit bei Vivantes
• Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
• Noch Fragen?
• Dr. Georg Walter
• Ärztlicher Leiter der Zentralen Notaufnahme
• Tel.: 030 130 13 2048