Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Office (m/w/d) (Empfangskraft)

• Wir suchen eine befristete Vertretung für eine Bürotätigkeit in unserem Architekturbüro in Kiel und möchten uns erkundigen, ob Sie hierfür geeignetes Personal vermitteln können.
• Der Vertretungszeitraum ist von September 2026 bis einschließlich Februar 2027, wobei zwecks Einarbeitung ein Arbeitsbeginn Mitte/Ende August wünschenswert wäre.
• Die Arbeitszeit beträgt voraussichtlich 12 Stunden pro Woche, verteilt auf Montag bis Donnerstag, jeweils von 09:00 Uhr bis 12:00 Uhr.

Es handelt sich überwiegend um Tätigkeiten im Empfangs- und Office-Bereich, insbesondere

● Telefonzentrale und Empfang

● Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

● Zuarbeit und Unterstützung bei einfachen administrativen Aufgaben

Eine architekturspezifische Ausbildung oder besondere Fachkenntnisse sind nicht erforderlich. Wichtig sind ein freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit, gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Microsoft Office, Microsoft 365, Büroorganisation, Büromanagement