Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Schulsekretariat der Grund- und Mittelschule Langquaid (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

• Das Sekretariat der Grund- und Mittelschule Langquaid
• sucht zum 01.10.2026 eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen

• Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen, die entsprechende gründliche Fachkenntnisse erfordern
• Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und Schülerangelegenheiten
• Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerbeförderung, Schülerunfällen, schulärztlicher Tätigkeit
• Verwaltungsarbeiten im Vollzug des Gesetzes über Lernmittelfreiheit einschl. Haushaltsvollzug
• Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen
• Sonstige weitere allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Wir erwarten

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft 365)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. in die Schulverwaltungsprogramme ASV und SVS (wünschenswert sind bereits vorhandene Erfahrungen in den Schulverwaltungsprogrammen)
• Fortbildungsbereitschaft
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit und freundliches Auftreten im Publikumsverkehr
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Kindern
• Allgemeine Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in Personalangelegenheiten z. B. Haushalt, Schülerverwaltung, Publikumsverkehr, Registratur, Terminplanung usw

Zusätzliche Informationen

• Der Stundenumfang beträgt 21,05 Wochenstunden unbefristet sowie 6,68 Wochenstunden befristet bis 31.12.2026.
• Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden.
• Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 6.
• Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgesprächs werden nicht erstattet.
• Das bieten wir Ihnen
• ■ Faire & transparente Bezahlung
• ■ Heimatnaher Einsatz
• ■ Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• ■ Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf
• Interessiert?
• Dann richten Sie Ihre aussagekräftige, vollständige Bewerbung gerne per Post oder per E-Mail (im pdf-Format) an
• Grund- und Mittelschule Langquaid
• Pestalozzistr. 8

84085 Langquaid

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Ihre Ansprechpartner ist die Schulleitung Frau Simone Forstner-Roith.

Die Regierung von Niederbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d).

Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung unter Berücksichtigung des Einzelfalles bevorzugt.

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Verwaltungsrecht, Schulverwaltungsprogramm ASV

Erweiterte Kenntnisse: Microsoft 365, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement