Bürokraft (m/w/d) für Autolackiererei (Bürokaufmann/-frau)

Allgemeine Informationen

Wir suchen eine engagierte und organisierte Bürokraft in Vollzeit, die unsere Kunden telefonisch und persönlich betreut, Rechnungen erstellt und bearbeitet sowie allgemeine administrative Tätigkeiten übernimmt.

Aufgaben und Verantwortungen

• Telefonische und persönliche Kundenbetreuung: Sie sind das erste Kontaktmedium für unsere Kunden und gewährleisten eine professionelle und freundliche Betreuung.
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen: Sie sind verantwortlich für die Erstellung, Bearbeitung und Überwachung von Rechnungen, um sicherzustellen, dass alle finanziellen Transaktionen korrekt und rechtzeitig abgewickelt werden.
• Verwaltung Wareneingang und Warenausgang
• Fahrzeugannahme und -ausgabe
• Allgemeine administrative Tätigkeiten: Sie unterstützen das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs zu gewährleisten.
• Dokumentenmanagement: Sie sind für die Organisation, Verwaltung und Aufbewahrung von Dokumenten und Akten verantwortlich, um eine effiziente Informationsverwaltung zu gewährleisten.

Anforderungen

• Erfahrung im Bürobereich, gerne auch aus dem Handwerk
• gute Kommunikations- und Kundenbetreuungsfähigkeiten
• Erfahrung mit Rechnungsstellung
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook

Was wir bieten

• Eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung
• Eine vielfältige und abwechslungsreiche Arbeit

Bewerbung

Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern und über die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Fakturieren, Büroorganisation, Büromanagement