Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Hausverwaltung (Fachkaufmann/-frau - Verwaltung von Wohnungseigentum)

• Wir sind ein dynamisches Team von 6 Personen, bei denen nicht nur die Arbeit, sondern auch der Spaß nicht zu kurz kommt.
• In unseren hellen modernen Büroräumen verfügen wir über eine technisch hochwertige Ausstattung.
• Gerne würden wir Sie für 20 – 30 Std. wöchentlich einstellen. Es kann vor- oder nachmittags gearbeitet werden.
• Ebenfalls können wir Homeofficezeiten mit einplanen.
• Wir freuen uns über ihre Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen
• Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung für unsere Hausverwaltung.

Ihre Aufgaben

• Pflege und Organisation unserer Verwaltungs- und Objektunterlagen
• Führung und Pflege der Buchhaltungsordner unserer Liegenschaften
• Digitalisierung und Archivierung von Bestandsunterlagen
• Prüfung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen
• Einholung und Erstellung von Angeboten sowie Korrespondenz mit Dienstleistern
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Pflege von Eigentümer-, Mieter- und Objektdaten
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Verwaltung

Sie unterstützen unser Team dabei, die organisatorischen und administrativen Abläufe effizient zu gestalten.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Hausverwaltung erforderlich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Immobilienverwaltung