Assistenz der Geschäftsleitung / Sekretariat (m/w/d) (Sekretär/in)

• Im Rahmen einer geplanten Nachfolgeregelung suchen wir zum 01.01.2027 eine/n Mitarbeiter/in in Teilzeit (20 Std.) für unser Architekturbüro und Bauträgerunternehmen.
• Wir verbinden Architektur, Projektentwicklung und Bauträgertätigkeit mit modernen Arbeitsabläufen sowie einem hohen Qualitätsanspruch.
• Sie übernehmen einen etablierten Verantwortungsbereich und werden im Zuge einer strukturierten Einarbeitung an Ihre zukünftigen Aufgaben herangeführt.
• Wir bieten

• Interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in den genannten Tätigkeitsfeldern
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Teilzeitgestaltung
• Abwechlungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
• Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen, kleinen Team
• Gutschein-/Benefit-System
• Betriebliche Altersvorsorge

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Sekretariat
• Digitale Buchführung / Buchhaltung und Rechnungswesen
• Zahlungsmanagement und Rechnungsprüfung
• Kostenmanagement im Projektbereich
• Mitwirkung bei Ausschreibung / Vergabe und Abrechnung von Handwerksleistungen
• Büroorganisation mit Verwaltungsarbeiten sowie allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern

Dein Profil

• Erfahrung im Bereich der oben genannten Aufgaben und Tätigkeitsfelder
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Strukturierte, selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und gute Kenntnisse in MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

• Klingt nach dem richtigen Umfeld für dich?
• Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende deine digitale Bewerbung mit Lebenslauf und kurzer Vorstellung deiner beruflichen Erfahrungen per E-Mail an

• <[email hidden]>
• Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung

• Erweiterte Kenntnisse: Abrechnung, Büroorganisation, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Expertenkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Microsoft Office