Eventmanager/in Schloß Beuggen (m/w/d) (Fachmann/-frau - Restaurants und Veranstaltungsgastronomie)

Sie sind leidenschaftlich gerne Gastgeber/in und haben Freude an zufriedenen Gästen. Sie haben Spass an einem tollen Service in einem außergewöhnlichen Ambiente. Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Geschichte, Natur, Events – das sind die Begriffe, an denen wir Spaß haben und welche unsere Angebote prägen. Schloss Beuggen steht für eine lebendige, abwechslungsreiche und auf die Wünsche der Kundschaft angepasste Eventgastronomie an einem historischen und wundervollen Ort direkt am Rhein.

Ihre Hauptaufgaben

Sie planen und betreuen Events, Feiern und Bankette aller Art in enger Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber von der ersten Angebotserstellung bis zur Mitarbeit am entsprechenden Anlass.

Ihre Aufgaben umfassen administrative Arbeiten wie Angebotserstellung, Fakturierung und Korrespondenz. Die persönliche Betreuung und Beratung der Kundschaft sowie das Erarbeiten von individuell auf die Kundschaft zugeschnittene Eventkonzepte sind ein zentraler Teil Ihrer Aufgaben. Sie betreuen die Events am Tag des Stattfindens, koordinieren die Abläufe und Logistik und arbeiten im Service und in der Rezeption mit. Arbeiten an Wochenenden ist für Sie eine Selbstverständlichkeit, da Sie die von Ihnen erarbeiteten Events auch durchführen sollen.

Weitere Aufgaben können sich aus Ihren eingebrachten Eigenschaften und Stärken ergeben.

Ihre Fähigkeiten

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie und bringen praktische Erfahrung mit.
• Sie können mit den gängigen Programmen Word, Excel und Outlook gewandt umgehen und erlernen den Umgang mit unserer Hotel- und Bankettsoftware.
• Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind gut, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil für den Umgang mit unseren teils internationalen Gästen.
• Gute Umgangsformen, ein gepflegtes Äußeres, kompetentes Auftreten und Aufmerksamkeit unterstreichen Ihre Persönlichkeit als Gastgeber/in.
• Sie sind ehrgeizig, arbeiten gerne im Team und wollen Verantwortung für die Aufgaben übernehmen, die Ihrer Position zugeordnet sind.
• Sie arbeiten strukturiert, organisiert und behalten in hektischen Momenten einen kühlen Kopf.

Was Sie von uns erwarten können

• Der Leistung angepasste Bezahlung
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Eine familiäre und korrekte Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien in unserem inhabergeführten Betrieb
• Arbeiten in einem Schloss mit fast 1´000-jähriger Geschichte
• Bei Bedarf eine Mitarbeiterwohnung im Schloss

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

• Grundkenntnisse: Kalkulation, Einkauf, Beschaffung, Projektmanagement, Kundenberatung, -betreuung, Betriebswirtschaftslehre, Buchführung, Buchhaltung
• Erweiterte Kenntnisse: Event-Management