Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in VZ oder TZ gesucht (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Ihre Aufgaben

Strukturiert · mitdenkend · umsetzungsstark

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Selbstständige Umsetzung abgestimmter Aufgaben und Projekte – von der Vorbereitung und Koordination bis zur termingerechten Fertigstellung
• Unterstützung bei operativen und strategischen Fragestellungen durch Recherchen, Analysen sowie die Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Monitoring laufender Projekte einschließlich der Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Aufbereitung relevanter Kennzahlen
• Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern, Geschäftspartnern sowie Kundinnen und Kunden

Ihr Profil

Unternehmerisch · organisiert · verantwortungsbewusst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Assistenz, Verwaltung oder Projektunterstützung von Vorteil
• Unternehmerisches und ergebnisorientiertes Denken und Handeln
• Selbstständige, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise innerhalb abgestimmter Aufgaben- und Verantwortungsbereiche
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie ein verlässlicher Umgang mit Prioritäten, Terminen und vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint

• Wir bieten Ihnen
• Vielseitig · sicher · zukunftsorientiert

• Eine abwechslungsreiche Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe und Unternehmensbereiche
• Eigenverantwortliches Arbeiten auf Grundlage klarer Abstimmungen
• Einblicke in operative und strategische Themen eines familiengeführten Unternehmens
• Kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Zusammenarbeit
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden Familienunternehmen
• Langfristige Perspektiven und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Mitarbeiterrabatte

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Qualitätsmanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung