Quereinsteiger/Quereinsteigerinnen (m/w/d) für Bürotätigkeit bei einer Wohnungseigentumsgemeinschaft (Bürogehilf(e/in))

Bürotätigkeit bei einer Wohnungseigentumsgemeinschaften-Verwaltung (auch für Berufseinsteiger und Quereinsteiger geeignet)

Die Domus Hausverwaltungsgesellschaft Mannheim mbH betreut seit über 50 Jahren Wohnungseigentumsgemeinschaften (WEG´s). Die Mitarbeiter der Domus Hausverwaltung sorgen bei über 2000 Eigentümern dafür, dass die Häuser instandgehalten werden und Störungen im Gemeinschaftseigentum beseitigt werden. Da unser Unternehmen in den letzten 3 Jahren kontinuierlich gewachsen ist, benötigen wir weitere Mitarbeiter/-innen (m/w/d), um die uns gestellten Aufgaben erledigen zu können.

Überblick

Wir suchen eine engagierte und überzeugende Verstärkung für unser Team als Bürokraft (m/w/d). Unser Angebot umfasst eine angenehme Arbeitsatmosphäre, ein vielfältiges und interessantes Arbeitsfeld sowie sehr gute Arbeitsbedingungen in gut erreichbarer Lage. Die Tätigkeit ist für Quereinsteiger sehr geeignet, da sehr viele Aufgaben mit Logik und einer guten Auffassungsgabe zu lösen sind. Die Einarbeitung in den WEG-Bereich erfolgt Stück für Stück über die Kollegen bzw. zertifizierte WEG-Verwalter oder die Geschäftsleitung. Dies wird einige Zeit in Anspruch nehmen, aber das geht jedem Mitarbeiter so am Anfang.

Aufgaben

Ihre Hauptaufgaben werden unter anderem umfassen

Bearbeitung des Posteingangs

Vorgangsverwaltung

• Pflege der Wiedervorlagen
• Pflege von Stammdaten
• Korrespondenz mit Eigentümern und Lieferanten
• Versand von Einladungen und Abrechnungen
• Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
• Einholen und Vergleichen von Angeboten

Anforderungen

Für diese Position suchen wir eine Person mit

• einer guten Auffassungsgabe (Bürotätigkeit und EDV)
• Grundkenntnissen in den MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Lernwille und Teamgeist

Angebot

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege

Arbeitsvertrag in Vollzeit

Kollegiales Zusammenarbeiten in einem innovativen, qualifizierten und engagierten Team

Bewerbung

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) ausschließlich per E-Mail an <[email hidden]> ( <[email hidden]> ) zu.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.

Matthias Windßus

Domus Hausverwaltungsgesellschaft

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)