About The Role

Administratieve ondersteuning van de afdeling en nauwe samenwerking met de verschillende teamleden.
Zorgen voor een vlotte dagelijkse administratieve opvolging van de activiteiten.
Bieden van administratieve en logistieke ondersteuning aan de technische afdelingen en verschillende diensten.
Ondersteunen van de technische directie bij de dagelijkse organisatie en opvolging.
Beheren en coördineren van administratieve en organisatorische taken.
Ondersteunen van de interne communicatie binnen de technische directie.
Optimaliseren van de administratieve werking en efficiëntie van de technisch directeur.
Organisatie – Prioriteiten kunnen stellen, taken plannen en deadlines respecteren.
Goede kennis van MS Office – Vlot kunnen werken met Word, Excel, Outlook en PowerPoint.
Communicatieve vaardigheden – Zowel mondeling als schriftelijk professioneel kunnen communiceren in het Nederlands en Frans.
Administratieve vaardigheden – Dossiers beheren, correspondentie verwerken, agenda’s beheren en vergaderingen organiseren.
Discretie en vertrouwelijkheid – Op een professionele en vertrouwelijke manier omgaan met gevoelige informatie.
Veelzijdigheid – Verschillende taken tegelijk kunnen beheren en flexibel kunnen inspelen op onverwachte situaties.
Nauwkeurigheid en oog voor deta il – Zorgvuldig en gestructureerd werken met aandacht voor kwaliteit.
Servicegerichtheid – Bezoekers professioneel en vriendelijk ontvangen en vragen efficiënt behandelen.
Zelfstandigheid – Initiatief nemen en zelfstandig kunnen werken wanneer nodig.
Teamspirit – Efficiënt samenwerken met collega’s en verschillende diensten.

This is an external listing. JobSpring does not represent or verify the employer. Report this listing

Technical Support Officer

About The Role