VECĀKAIS REFERENTS

Latvijas Nacionālais arhīvs

(reģistrācijas Nr.90009476367)

aicina darbā

referentu dokumentu pārvaldība

Administratīvā departamentā Latvijas Nacionālā arhīva (turpmāk – LNA) Administratīvais departaments izstrādā, ievieš, koordinē un kontrolē LNA dokumentu pārvaldības, juridiskos, saimnieciskos un tehniskos procesus, nodrošinot LNA darbības tiesiskumu. Aicinām savai komandai pievienoties kolēģi ar pieredzi un kompetenci, kā arī vēlmi pilnveidot savas dokumentu pārvaldības zināšanas un prasmes referenta dokumentu pārvaldībā amatā uz nenoteiktu laiku, darbavieta – Šķūņu iela 11, Rīga (ar iespēju daļēji strādāt attālināti). Mēs Tev uzticēsim: veikt LNA (vadības, administrācijas, Administratīvā departamenta un Institūciju dokumentu un arhīvu pārvaldības departamenta) dokumentu pārvaldību (oficiālajā e-pastā, e-adrese u.c. veidos saņemtie, nosūtāmie un iekšējie dokumenti): sistematizāciju, reģistrēšanu un nosūtīšanu DVS “Namejs”, Vienotajā valsts arhīvu informācijas sistēmā (turpmāk – VVAIS), oficiālajā e-pastā un e-adresē organizēt un kontrolēt minēto struktūrvienību darba uzdevumu plūsmu, dokumentu izpildes termiņu ievērošanu nodrošināt DVS “Namejs” administrēšanu, tai skaitā ievietot veidlapas, veidot standartizētas uzdevumu plūsmas sagataves un fizisko personu kartiņas, veikt datņu maiņu un dzēšanu konsultēt LNA darbiniekus dokumentu pārvaldības jautājumos piedalīties LNA lietu klasifikācijas shēmas izstrādē un ievadē dokumentu pārvaldības sistēmās. Mums ir svarīgi, lai Tev ir: vismaz pirmā līmeņa profesionālā augstākā izglītība, kas papildināta ar amata kompetencei atbilstošām specializētām mācībām par dokumentu pārvaldību, tai skaitā dokumentu vadības sistēmās ne mazāk kā 1 gada