Onthaalbediende 4/5

Over de organisatie Via Unique kom je terecht bij een stabiele onderneming waar klantvriendelijkheid en een professionele dienstverlening centraal staan. In deze functie krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen binnen het dagelijkse onthaal en de administratieve werking van het bedrijf. Solliciteer vandaag Is deze functie als onthaalbediende iets voor jou? Solliciteer online of stuur je cv naar <[email hidden]>. We nemen je sollicitatie snel door en contacteren je voor een eerste kennismaking.

Jobomschrijving

Zorg voor een warm welkom in een gevarieerde onthaalfunctie Zoek je een deeltijdse job (4/5, op vrijdag thuis) waarin je dagelijks contact hebt met bezoekers, klanten en collega's? In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie en combineer je onthaal met administratieve ondersteuning. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar je zelfstandig kan werken en een afwisselend takenpakket krijgt. Jouw taken Als onthaalbediende ben je verantwoordelijk voor een vlotte ontvangst en een professionele dienstverlening. Je taken bestaan onder andere uit: Bezoekers ontvangen en begeleiden Telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden in het Nederlands, Frans en Engels De inkomende en uitgaande post verwerken Administratieve ondersteuning bieden, zoals: agendabeheer bestellingen plaatsen documenten opmaken Waar nodig ondersteuning bieden aan andere diensten

Wat breng je mee? Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een onthaal- of receptiefunctie Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel en Outlook) Je werkt zelfstandig en weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie