Assistant d'exploitation F/H

• Vous aimez quand aucune journée ne se ressemble ?
• Pour l'un de nos clients, spécialiste des solutions modulaires, nous recherchons un(e) Assistant(e) Exploitation H/F pour une mission de longue durée.
• Votre profil
• Bac +2 obligatoire
• Excellente élocution
• Polyvalence et sens de l'organisation
• Réactivité
• Maîtrise des outils informatiques

Autonomie

• Prise d'initiative
• Goût du travail en équipeMontage
• Lancer et suivre les accès sur site
• Gestion de l'outil FIELDWIRE (EDL aller/retour)
• Envoi des mails de prévention aux clients
• Rédaction des PPSPS
• Validation des heures chantiers sous TRAXXEO
• Suivi des accueils sécurité des équipes

Ordonnancement

• Traitement des transferts informatiques entre sites
• Affectation des numéros de série dans l'ERP (SAP)
• Mise à jour des numéros de série dans TEAMCENTER
• Préparation et gestion des demandes de destruction de matériel

Logistique

• Édition des bons de livraison (aller/retour)
• Prévenance clients par téléphone et mail
• Tri du courrier
• Rattachement des courriers aux bons de commande
• Traitement des bons de commande

SAV

• Création et clôture des bons d'intervention
• Gestion des demandes clients par téléphone et mail
• Chiffrage des interventions
• Édition des devis Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook)
• Aisance informatique et capacité à travailler sur plusieurs logiciels métiers (ERP SAP, Teamcenter, Fieldwire, Traxxeo)
• Gestion administrative et suivi de dossiers
• Planification et organisation des activités
• Relation client par téléphone et par mail
• Gestion des bons de commande, bons de livraison et devis
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Rigueur dans le traitement et la saisie des données
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Sens du service et de la satisfaction client
• ? Savoir-être
• ? Excellent sens de l'organisation
• ? Réactivité et gestion des priorités
• ? Autonomie dans le travail
• ? Polyvalence
• ? Esprit d'équipe
• ? Prise d'initiative
• ? Bon relationnel et excellente élocution

? Capacité d'adaptation à un environnement dynamiqueVos avantages Synergie

+10% IFM + 10% CP,

CSE Synergie,

• Prime Participation + CET à 6%,
• Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)