Agent d'Accueil (H/F)

• Dans le cadre d'un remplacement de congé maladie, CDD 1 mois renouvelable en fonction de l'indisponibilité de l'agent
• à compter du Vendredi 28 Août 2026.
• Vous devrez assurer l'accueil physique et téléphonique du Pôle Seniors et effectuer des missions de secrétariat.

Missions

Accueil physique et téléphonique

• Accueillir et renseigner le public et les professionnels sur place ou par téléphone
• Orienter les usagers vers les services ou organismes compétents

Suivi de l'activité du service

• Gérer les fournitures administratives et les produits d'entretien (commandes, rangement.)
• Réaliser le suivi des tableaux de bords et d'activités

Gestion des plannings internes

• Gérer la réservation des véhicules de services
• Gérer la réservation des salles et petits matériels

Secrétariat

• Participer à l'archivage des documents
• Diverses tâches administratives

Profil

• Expérience souhaitée
• Capacité d'écoute, empathie
• Capacité d'adaptation
• Capacité organisationnelle
• Maîtrise des outils bureautiques : Pack office, utilisation d'un logiciel métier
• Connaissances souhaitées du public seniors

Spécificités du poste

• Lieu de travail : St Varent
• Amplitude horaire fixe liée aux horaires d'ouverture du bâtiment au public