Adjoint / Adjointe à la direction administrative et financière (H/F)

• L'Office municipal de tourisme de Carcassonne recherche dans le cadre de son développement une Adjointe de
• direction administrative, comptable et gestionnaire des ressources humaines.
• Rattachée directement à la direction, vous occuperez un poste polyvalent et stratégique, au cœur du fonctionnement
• administratif de l'entreprise. Vous serez un véritable relais auprès de la direction et des équipes, avec un rôle à la fois
• opérationnel, organisationnel et humain.
• Vos missions
• Administration et gestion

• Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise ;
• Organiser, suivre et classer les dossiers administratifs ;
• Préparer et suivre les documents, courriers et contrats ;
• Assurer le suivi des fournisseurs, clients et différents partenaires ;
• Participer au suivi des tableaux de bord et indicateurs de gestion ;
• Assurer l'interface avec les différents interlocuteurs externes.

Comptabilité et gestion financière

• Assurer le suivi de la comptabilité courante en lien avec le cabinet comptable ;
• suivi et contrôle des factures fournisseurs et clients ;
• Effectuer le suivi des règlements et des encaissements ;
• Réaliser les rapprochements bancaires et le suivi de trésorerie ;
• Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers comptables ;
• Participer au pilotage et au suivi budgétaire de l'entreprise.

Ressources humaines

• Assurer la gestion administrative du personnel ;
• Préparer et suivre les contrats de travail et documents liés à l'embauche ;
• Suivre les absences, congés et arrêts de travail ;
• Préparer les éléments variables de paie et assurer leur transmission au prestataire ou cabinet concerné ;
• Participer au suivi des dossiers du personnel ;
• Organiser le suivi des visites médicales et formations ;
• Accompagner la direction dans les différentes démarches RH ;
• Être un interlocuteur privilégié des salariés pour les questions administratives courantes.

Assistance à la direction

• Assister la direction dans son organisation quotidienne ;
• Préparer les réunions et assurer leur suivi ;
• Gérer les priorités et les échéances ;

Produire des tableaux de bord et synthèses nécessaires à la prise de décision ;

• Alerter la direction sur les échéances, points de vigilance et éventuelles difficultés ;
• Contribuer à l'amélioration des procédures et de l'organisation interne.

• Le profil recherché
• Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, capable de gérer plusieurs
• dossiers simultanément tout en respectant les délais et la confidentialité des informations traitées.
• Vous disposez idéalement d'une formation en gestion, administration, comptabilité ou ressources humaines, ainsi
• que d'une expérience significative sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion et/ou de
• comptabilité.
• Votre sens de l'organisation, votre esprit d'initiative et votre capacité à travailler en autonomie seront essentiels pour
• réussir dans ce poste.
• Une excellente discrétion professionnelle, notamment concernant les données comptables et les informations
• relatives aux salariés, est indispensable.
• Nous vous proposons

• Un poste polyvalent et responsabilisant ;
• Une proximité directe avec la direction ;
• Un environnement de travail à taille humaine ;
• Une grande autonomie dans l'organisation des missions ;
• Des responsabilités variées dans les domaines administratif, comptable et RH

• Type de contrat : (CDD un an à pérenniser)
• Vous souhaitez rejoindre une entreprise où votre polyvalence et votre sens des responsabilités seront pleinement
• valorisés ?
• Envoyez-nous votre CV ainsi que quelques lignes présentant votre parcours et vos motivations par mail.
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