About The Role

Fonction PRINCIPALE : Assistante de direction
Rattachement hiérarchique : PDG/DIE
Relations internes : Tout le personnel de C.RIS Pharma
Relations externes : Clients, fournisseurs, prestataires et instances réglementaires
Objectif de la fonction : Assurer l'assistanat de l'ensemble de l'équipe et de la DIE en gérant

Réaliser le suivi des budgets et les statistiques relatives à l'activité de l'entreprise.
Missions et Tâches

Assurer le secrétariat de C.RIS Pharma
Réceptionner et filtrer les appels et les courriers,
Préparer la correspondance,
Suivre les agendas, anticiper les besoins de réservations et mettre en œuvre les actions nécessaires,
Veiller à la confidentialité des informations transmises à l'extérieur.
Assurer l'accueil :
Veiller à la prise en charge des visiteurs,
Organiser les réunions et manifestations en interne ou à l'extérieur.
Assurer les achats de produits, de consommables, de sous-traitance, de matériel et d'équipement et/ou service nécessaire à l'activité de C.RIS Pharma :
Gérer les demandes de commande,
Consulter les fournisseurs, demander des offres de prix et négocier,
Réaliser les commandes, informer les demandeurs de leur passage et du délai de livraison,
Suivre les commandes et gérer les relances,
Gérer la réception des commandes, le suivi des fournisseurs et l'évaluation des performances des fournisseurs.

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Assistant de direction et Achats (H/F)