Comptable copropriété (H/F)

Notre établissement parisien situé à PARIS 16 recherche un ou une Comptable copropriétés expérimenté(e) avec une expérience minimum de 3 ans en copropriété ou 5 ans en comptabilité générale (formation en interne prévu pour les profils en comptabilité générale).

Missions principales

1 - Comptabilité copropriétés

• Saisie et gestion de la comptabilité fournisseurs ;
• Paiement des factures ;
• Vérification et clôture des comptes ;
• Saisie, régularisation et édition des budgets ;
• Saisie des compteurs d'eau ;
• Encaissement des règlements ;
• Mise au point, saisie et lancement des appels trimestriels ;
• Lancements des appels de travaux ;
• Réalisation des états datés pour les notaires en cas de mutation ;
• Saisie et mise à jour des mutations, changements d'adresses ;
• Rapprochements bancaires pour les comptes séparés ;
• Suivi des contentieux (différentes étapes des relances, mise à l'huissier et assignation) ;
• Préparation et édition des documents nécessaires à la tenue de l'assemblée générale ;
• Classement des documents, archivage ;
• Le scan et la gestion de l'archivage électronique des documents ;
• Réponse aux appels des clients

-Traitement des demandes clients

Une expérience en Service contentieux pour l'ensemble des services copropriétés serait un plus

• Edition des listings impayés ;
• Relances simples ;
• Mises en demeure ;
• Relances après mise en demeure ;
• Facturation ;
• Suivi des résultats.

Profil attendu

• Vous avez suivi une formation en comptabilité (Bac +2)
• Vous possédez une expérience confirmée en comptabilité de syndic une expérience du secteur de la copropriété minimum de 3 ans est requise ou 5 ans en comptabilité générale.
• Vous savez gérer les priorités et travailler en équipe dans un esprit collaboratif.