Secrétaire de direction

Le Foyer de Cluny recherche un ou une secrétaire de direction en CDI 35h semaine.

Missions

-Suivi opérationnel : gestion du courrier, organisation des réunions, préparation des dossiers et supports nécessaires à l'activité de la Direction, rédactions des procès-verbaux , diffusion et archivage

-Participation à la vie institutionnelle : contribution à la rédaction, à la mise en forme et à l'actualisation des documents institutionnels, participation aux actions de communication interne et externe.

-Démarche qualité et amélioration continue : participation au suivi de la démarche d'amélioration continue de la qualité, contribution à la préparation des évaluations et plans d'action

-Gestion administrative : classement, archivage, participation au suivi administratif des différents projets transversaux, suivi et complétude des enquêtes administratives.

Vous devez impérativement détenir le Permis B car vous serez amené chaque jour à vous déplacer sur Ligueil pour les démarches administratives.

Votre profil : Bac + 2 en assistanat de direction, gestion administrative ou BRS Services et prestations du secteur sanitaire et social et/ou expérience.

Compétences

• Maitrise de l'outil informatique

• -Capacités relationnelles
• -Sens de l'organisation et de la rigueur
• -Discrétion et respect de la confidentialité
• Si vous pensez correspondre au profil recherché, merci de bien vouloir compléter le pavé motivation et joindre votre CV.