Assistant achats (H/F)

Manpower ORSAY recherche pour son client, un centre de recherche pluridisciplinaire, un Assistant achats et support équipe (H/F).

Missions

• Transformer les demandes d'achats en commandes après contrôles de conformités des devis puis envoi des commandes aux fournisseurs (SAP) / suivre les factures, litiges fournisseurs ainsi que faire un contrôle des PV/BL.
• Réaliser toutes les commandes nécessaires au fonctionnement de plusieurs services
• Assurer la création et le suivi des signatures de marchés // commandes
• Gestion du circuit de signatures des marchés
• Mise à jour de tableaux d'activité et suivi d'indicateurs
• Gestion documentaire du service (archivage documents émis et reçus, diffusion de document et création des codes chronos)
• Assister les équipes pour les commandes d'hôtellerie, de restauration, de taxis, billets de trains dans le cadre de leurs missions.

Profil

• De formation BAC à BAC3 assistanat, vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire
• et avez une bonne connaissance de SAP (module achats).
• Vos atouts : rigueur, autonomie, sens de l'organisation et réactivité.

Horaires : 8h30-17h10

• Possibilité de prendre un bus collectif.
• Accès aux restaurants d'entreprise.
• Salaire : grille attractive en fonction du diplôme et expérience professionnelle.