Agent administratif / Agente administrative

Missions principales

1. Suivi administratif de l'activité

• Assurer le suivi administratif et la tenue des dossiers des jeunes;
• Editer et tenir les tableaux de bord et les outils de suivi de l'activité de l'établissement;
• Participer à la rédaction des documents de l'établissement (rapport annuel,protocoles, règlement de fonctionnement, livret d'accueil, ...).

1. Suivi comptable en lien avec le sièg

• Transmettre des données et informations conformément aux échéanciers et
• procédures en vigueur de l'Association;
• Réceptionner et envoyer le courrier et enregistrer le courrier entrant et sortant
• selon les pratiques de l'établissement;
• Contribuer le cas échéant au suivi des stocks et commander des fournitures et
• autres biens et prestations;
• Assurer les mouvements d'entrées/sorties de la caisse de l'établissement et
• effectuer les contrôles de fonds de caisse conformément à la procédure de
• l'établissement ;
• Réaliser les achats en ligne après validation de l'encadrement et/ou de la
• direction (billets de train, petits matériels, ...).

1. Suivi administratif du personnel

• Procéder à la déclaration préalable à l'embauche;
• Préparer les contrats de travail;
• Tenir à jour le dossier administratif du salarié;
• Assurer les déclarations d'accident du travail avec validation de l'encadrement
• et/ou de la direction;
• Enregistrer les données évènementielles (maladie, congés, accident du travail,
• congé pathologique, formation, enfant malade, évènement familial);
• Editer et tenir les tableaux de bord et les outils de suivi du personnel (absences,
• formations,...);
• Transmettre les éléments variables de paye après validation de l'encadrement
• et/ou de la direction;
• Contribuer à l'accueil des nouveaux salariés.

1. Participation et implication

• Aux différentes réunions de l'établissement ;
• Proposer des améliorations des pratiques et des supports de travail ;
• Participer à une dynamique constructive de réflexion, d'élaboration, de conduite
• et d'évaluation du projet d'établissement et de ses divers aspects;
• Être dans une communication transversale rigoureuse et bienveillante.
• poste à temps plein à compter du 17 août en remplacement, donc CDD jusqu'au 31 août 2026.