Assistant administratif (H/F)

• Dans le cadre de son développement, Ypsium recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour renforcer son équipe.
• Vos missions

Au sein de notre équipe administrative, vous aurez pour principales missions

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des e-mails.
• Gérer les tâches administratives courantes (courriers, classement, archivage, numérisation).
• Préparer, saisir et suivre les devis, commandes et factures.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
• Contrôler et mettre à jour les bases de données.
• Participer au suivi de la facturation et des règlements.
• Préparer les documents nécessaires à la comptabilité.
• Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.
• Participer à l'amélioration des procédures administratives.
• Profil recherché
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe. Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
• Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.
• Nous recherchons une personne organisée et autonome, polyvalente.
• Dotée d'un excellent sens du relationnel.
• Réactive et capable de gérer les priorités.
• Discrète et soucieuse de la confidentialité.

Ce que nous proposons

• Un poste en CDI à temps plein.
• Une entreprise à taille humaine en pleine croissance.
• Un environnement de travail agréable et collaboratif.
• Une formation à nos outils et à nos méthodes de travail.
• Des missions variées avec de réelles responsabilités.
• Rémunération : selon profil et expérience.