About The Role

Collecter et contrôler les éléments variables de paie transmis par les établissements et responsables de service.
Saisir ou intégrer les éléments variables dans le logiciel de paie.
Contrôler les absences, congés payés, heures supplémentaires, heures complémentaires, astreintes, primes, indemnités et retenues.
Prendre en compte les embauches, départs, changements de situation, évolutions de rémunération et modifications contractuelles.
Préparer, éditer et contrôler les bulletins de salaire.
Vérifier la cohérence des bulletins avant validation et diffusion.
Préparer les états de virement des salaires et acomptes.
Réaliser les opérations de clôture de paie dans le respect du calendrier mensuel.
Effectuer les régularisations nécessaires en cas d'anomalie ou d'erreur détectée.
Assurer l'archivage et la mise à disposition des documents de paie.

Préparer, contrôler et transmettre les Déclarations Sociales Nominatives (DSN) mensuelles et événementielles.
Contrôler les cotisations sociales et les bases déclarées.
Assurer le suivi des organismes sociaux : URSSAF, caisses de retraite, prévoyance, mutuelle et autres organismes concernés.
Traiter les signalements d'événements liés aux arrêts de travail, reprises anticipées et fins de contrat.
Identifier les anomalies issues des comptes rendus métiers et effectuer les corrections nécessaires.
Assurer le suivi des régularisations auprès des organismes sociaux.
Participer aux contrôles de paie et aux rapprochements entre les états de paie, la comptabilité et les paiements effectués.
Préparer les éléments nécessaires aux contrôles internes, audits ou demandes des organismes.

Contrôler les informations relatives aux congés, absences et arrêts de travail.
Assurer le suivi administratif des arrêts maladie, accidents du travail et maladies professionnelles.
Établir et transmettre les attestations de salaire nécessaires.
Suivre les indemnités journalières de Sécurité sociale.
Préparer et suivre les dossiers de prévoyance lorsque cela est nécessaire.
Contrôler la bonne prise en compte des indemnités journalières et des compléments de salaire en paie.
Effectuer les relances auprès des organismes ou établissements en cas de dossier incomplet.
Informer la personne en charge des RH des situations nécessitant une analyse ou une décision.

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Gestionnaire de paie (H/F)