Assistant(e) médico-administratif (H/F)

Présentation de l'unité

Le service de liaison est situé au l'hôpital général de Salon de Provence, au sein de la pédiatrie. Il offre une prise en charge pédopsychiatrique aux enfants et adolescents hospitalisés en pédiatrie : accueil, apaisement de la crise, orientation.

Composition de l'équipe

Psychologues

• Secrétaire médicale
• Infirmière

Psychomotricienne

• Cadre de santé
• Médecin pédopsychiatre

Horaires

35h avec repos compensateurs

Contraintes particulières

• Participation aux réunions pluridisciplinaires d'équipe et présence souhaitée à la supervision
• Congés à prendre sur les périodes de vacances scolaires
• Participation aux permanences (deux semaines en août et une semaine à Noël)

MISSIONS

Missions

• -Prise de notes lors des réunions et rédaction de comptes-rendus
• -Participation active à la circulation de l'information dans l'équipe (tenue de la planification, agendas)
• Commande, réception et contrôle des fournitures bureautiques
• -Accueil téléphonique adapté aux différents interlocuteurs : familles, adolescents, partenaires internes et externes
• -Enregistrement des actes, création et tenue du DPI, et saisie des observations des professionnels de l'équipe depuis DX Care.

• Tenue du planning des congés équipe

EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS

Prérequis

• Titulaire du diplôme d'AMA
• Expérience en psychiatrie souhaitée

Connait

• la réglementation liée à sa fonction
• le droit des usagers et des mineurs
• les pathologies de l'adolescent et le risque suicidaire

CAPACITES REQUISES

• Sait maîtriser
• -Une bonne diction
• -Les règles d'orthographe
• -Les logiciels utilisés au CH Montperrin : Cariatides, Pastel, Word, Excel
• Se montre

• rigoureux et organisé
• attentif aux besoins des mineurs et disponible
• à l'écoute et empathique
• respectueux des droits du mineur
• discret dans ses attitudes et dans la maîtrise de ses émotions.
• pouvant faire preuve d'adaptabilité et de disponibilité

-Inscription dans la vie institutionnelle : réunions (cliniques, synthèses, institutionnelles, d'équipe), réactualisation des connaissances en lien avec l'évolution des projets de pôle et d'unité

-Inscription dans des actions pédagogiques : accueil des étudiants AMA, actions de transmission des savoirs

-Respect des fonctions de chacun

-Capacités de questionnement professionnel, d'échange interprofessionnel, de prise de distance

-Travail en autonomie : organisation, priorisation des tâches et actions, prise d'initiative

-Implication dans une dynamique positive d'amélioration de fonctionnement générale de l'unité de soins en lien avec le cadre de santé et les médecins

AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE

Sous l'autorité hiérarchique des médecins et autorité fonctionnelle du cadre de santé