Assistant Technique travaux (H/F)

Pour un leader dans le domaine de la construction, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) technique travaux, pour un contrat d'intérim.

Vos missions

Assistez l'encadrement de l'entreprise et faites le lien avec les services du siège, avec les clients et les fournisseurs

Secrétariat

• Accueil téléphonique et physique,- Ouverture du courrier arrivé- Rédaction de courriers et de notes internes- Classement / suivi des courriers / échanges dives- Etablissement de factures

Administratives

• Veiller à la mise à jour des documents administratifs de l'entreprise- Suivi des qualifications de l'entreprise - Gestion administrative du compte prorata

Appels d'offres

• Téléchargement des documents du DCE- Préparation du dossier d'étude- Gestion des dates limites de réponse- Finalisation du dossier et envoi sur plateforme

Assistance travaux

• Rédaction des contrats de Sous-traitance- Etablissement des DICT- Demande des branchement électriques et eau de chantiers

Gestion / Comptabilité

• Relance client- Suivi des comptes Prorata chantier, établissement des factures et relances paiements- Suivi de la facturation chantiers- Enregistrement des factures fournisseurs / sous-traitants
• Archivage
• Mise en page des dossiers d'ouvrages exécutés
• Etablissement des marchés de travaux et des contrats sous-traitants

Profil

• Formation : BTS Assistanat de gestion ou de direction
• Expérience de 3 à 5 ans
• Maitrise du fonctionnement des marches de travaux et des chantier de bâtiment
• Notion de comptabilité et RH
• Maitrise du pack office et des appels d'offres.