Chargé de recrutement et administration H/F (H/F)

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

Missions du poste

Le poste consiste à gérer l'ensemble du processus de recrutement et à assurer le suivi administratif des salariés. L'objectif est de répondre aux besoins en recrutement tout en garantissant une gestion RH rigoureuse et conforme à la réglementation.

Recrutement

• Recueillir les besoins en recrutement auprès des équipes et définir les profils recherchés
• Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les différents supports : jobboards, réseaux sociaux, site carrière et partenaires
• Rechercher activement des candidats à l'aide des CVthèques, réseaux professionnels et viviers de candidats
• Étudier les candidatures et réaliser les entretiens téléphoniques, en visioconférence ou en présentiel
• Évaluer les profils et leur adéquation avec les besoins des équipes
• Organiser les différentes étapes du recrutement avec les managers : tests, entretiens, retours et suivi des candidatures
• Assurer un bon suivi des candidats tout au long du processus
• Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs et coordonner leur intégration
• Suivre les résultats des recrutements et proposer des actions d'amélioration pour optimiser les méthodes et les outils

Administration du personnel

• Préparer les contrats de travail et les formalités liées à l'embauche, notamment la DPAE
• Gérer les entrées, sorties et changements de situation des salariés
• Mettre à jour les dossiers du personnel et les différents outils de suivi
• Vérifier que les dossiers sont complets et conformes
• Gérer les accidents du travail : déclarations, suivi des dossiers et échanges avec les organismes concernés
• Organiser et suivre les visites médicales et les échéances liées à la médecine du travail
• Veiller au respect des règles légales, conventionnelles et des procédures internes
• Identifier les éventuels risques ou anomalies et proposer les actions correctives nécessaires
• Utiliser le logiciel Silae pour assurer le suivi administratif des salariés, mettre à jour les données et transmettre les informations nécessaires à la paie

Profil recherché

Pour ce poste, nous recherchons une personne

• À l'aise avec un poste polyvalent, entre recrutement et administration RH
• Organisée, rigoureuse et polyvalente
• Avec un bon relationnel et le sens du service
• Fiable et attentive dans la gestion des informations
• Ayant une première expérience en ressources humaines
• À l'aise avec les outils informatiques
• La connaissance du logiciel Silae est un plus