Coordinateur Flotte Automobile (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur public de l'investissement, du financement et du conseil, un Coordinateur Flotte Automobile H/F pour une mission d'intérim de 3 mois.

Contexte

Rattaché au Responsable du service environnement de travail dans le Département Commercial et Appui au Réseau, le Chargé d'affaires générales a pour mission de :

• Assurer le suivi de la Flotte automobile de la Direction du Réseau
• Instruire les demandes d'attribution et de renouvellement des véhicules d'Entreprise
• Apporter un appui et une assistance efficace aux collaborateurs sur le périmètre de la Flotte automobile

Vos responsabilités

• Instruire quotidiennement les demandes d'attribution et de renouvellement de véhicules, dans le cadre du budget alloué et des règles de gestion de véhicules d'entreprise et de service (+ de 450 Véhicules)
• Mettre à jour les tableaux de suivis
• Assurer l'interface avec les gestionnaires de la flotte automobile en contact avec les prestataires de service externes (loueur, assureur.)
• Assurer la mise en œuvre et le suivi des solutions d'attente liées aux décalages de livraisons
• Réaliser les contrôles 1er niveau de la Flotte auto
• Participer à la définition de la gamme des véhicules du Réseau Interne
• Assurer une veille permanente des évolutions de la règlementation, des modèles

commercialisés et des technologies visant à diminuer le risque routier et l'empreinte carbone

• Veiller à la diffusion des bonnes pratiques et exigences des règle de gestion et de la

règlementation après de utilisateurs

• Participer ponctuellement à des projets transversaux (bureautiques, immobilier, conditions de travail)

Processus de recrutement

• Entretien de recrutement en agence Adecco (passation d'un test Excel)
• Entretien client sur site

• Compétences/Connaissance
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques
• Parfaite connaissance et maitrise d'Excel (obligatoire)
• Connaissances du monde de l'automobile serait un plus
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Garantir le service aux clients
• Intérêt marqué pour le monde de l'automobile
• Qualité rédactionnelle
• Savoirs-être
• Aisance relationnelle
• Esprit d'équipe
• Orienté/orientée résultats
• Sens de l'organisation
• Rigueur dans le suivi des dossiers
• Force de proposition