Contrôleur de gestion débiteurs et commissions (H/F)

Sous la supervision de la responsable comptable et du DAF, vos principales missions seront les suivantes

Commissions

• Assurer le suivi et le paiement des commissions d'agence de voyage en répertoriant les différents contrats de vente de l'hôtel
• Mettre en place un système de paiement centralisé de type « WPS » pour les commissions
• Assurer un suivi sur le volume de provision à effectuer chaque mois
• Suivre et gérer tout litige lié au versement des commissions

Débiteurs

• Mettre en place un système de vérification de solvabilité client pour les évènements payés sur facture après le départ des clients
• Décider conjointement avec le service commercial le niveau de déposit attendu pour les manifestations en fonction de la solvabilité estimée
• Assurer le suivi et la facturation des prestations en fonction des contrats
• Emettre les factures à destination des clients dans le respect des délais
• Assurer le suivi du recouvrement des factures émises
• Garder la balance client sous contrôle

Procédures

• Organiser la mise à disposition des informations relatives aux procédures (mise à disposition dématérialisée)
• Recenser l'ensemble des procédures transversales et les mettre à jour si besoin
• Recenser toutes les mises à jour et rédiger l'ensemble des procédures transversales de l'hôtel
• S'assurer de la bonne application des process par les différents services

Mesure de la performance

• Contrôler la balance client
• Organiser la facturation et l'envoi des factures dans un maximum de 5 jours ouvrés
• Suivre et organiser le paiement des commissions
• Limiter les pertes client à 0,1% maximum du CA annuel
• Rédiger un manuel de procédure, mettre en place une solution permettant une dématérialisation et une mise à disposition constante des informations

Votre profil

• Vous êtes titulaire d'un Master Ingénierie Financière
• Vous avez déjà une expérience dans un service comptable en hôtellerie de luxe
• Vous avez une connaissance en KPI hôteliers
• Vous avez déjà rédigé et mis à jour des procédures
• Vous êtes à l'aise avec les reportings financiers
• Vous êtes rigoureux(e) dans votre travail et avez l'esprit d'équipe.
• Vous parlez anglais couramment.

Ce que nous vous offrons

• Un cadre de travail prestigieux au sein d'un établissement emblématique
• La possibilité de participer à des événements et formations de haut niveau
• Une équipe passionnée et engagée dans l'excellence
• La prise en charge de l'abonnement de transport quotidien à hauteur de 50%
• Un garage à vélo sécurisé et couvert
• Un accord d'intéressement et participation aux bénéfices
• Un CSE dynamique avec évènements internes et nombreux avantages.