Assistant administratif facturation (H/F)

Pour notre client basé à Maurepas (78), nous recherchons un Assistant administratif facturation H/F pour une durée de 3 mois, à partir de Fin Août/Début Septembre.

Votre mission principale est d'assurer le suivi opérationnel des rejets / refus de factures, leur analyse, leur correction et leur réémission afin de garantir la continuité des flux de facturation et la satisfaction des clients.

Dans le détail, vos missions sont

Pilotage des rejets de factures

• -Assurer le monitoring quotidien des factures rejetées via les outils de suivi dédiés.
• -Identifier et qualifier les motifs de rejet
• -Prioriser les actions en fonction des impacts financiers et opérationnels.
• Analyse et traitement des anomalies
• -Comprendre les causes des rejets (données clients, informations réglementaires, références de commande, erreurs techniques, etc.).
• -Collaborer avec les équipes internes concernées (ADV, Finance, Informatique, Commerce) pour obtenir les informations nécessaires à la résolution.
• -Assurer le suivi jusqu'à la clôture complète de l'anomalie.

Correction et refacturation

• -Suivre l'émission des avoirs internes nécessaires à la correction des factures rejetées.
• -Suivre la recréation et à la réémission des factures corrigées.
• -Vérifier la bonne prise en compte des nouvelles factures dans les systèmes et leur acceptation par la plateforme.
• Reporting et amélioration continue
• -Produire des indicateurs de suivi des rejets et des actions engagées.
• -Identifier les causes récurrentes et proposer des actions correctives.
• -Participer à la stabilisation des processus de facturation électronique durant la phase de démarrage.

Profil recherché

• -Formation Bac à Bac+2 en comptabilité, gestion ou administration.
• -Première expérience dans un environnement administratif, comptable ou de facturation.
• -Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment).
• -Aisance dans l'utilisation de systèmes informatiques et de workflows administratifs.
• -Capacité à comprendre et analyser des anomalies de données.