Agent Administratif ATJ/RCA (H/F)

Le Centre Communal d'Action Sociale d'Antibes Juan-les-Pins recrute un/e Agent/e Administratif/ve à temps complet pour son Relais-Club des Aidants et l'Accueil Thérapeutique de Jour Alzheimer, sous l'autorité de la Responsable d'Unité Administrative et de la Responsable de l'Accueil Thérapeutique de Jour Alzheimer. CDD 3 mois renouvelable. (possibilité poste pérenne)

Missions

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes du RCA et de l'ATJ et répondre à leurs questionnements
• Compléter/mettre à jour les tableaux des activités et statistiques
• Saisir et mettre en forme le courrier (et transmettre les parapheurs pour signature), rapports, documents, statistiques, publipostage
• Établir, vérifier et classer, archiver des documents administratifs selon les procédures mises en place par le CCAS
• Constituer, mettre à jour et suivre le dossier administratif des bénéficiaires et des aidants
• Accueillir les demandes des aidants (téléphone, email, prise de rendez-vous)
• Contacter les bénéficiaires par téléphone pour valider les inscriptions aux prestations
• Gérer et suivre les plannings des deux Responsables d'Unité et de la Responsable de Service
• Réorganiser les plannings agent et contacter les bénéficiaires en cas d'annulation de prestation
• Planifier et organiser les créneaux d'accueil et d'accompagnement des aidants
• Suivre les plannings des intervenants (répit à domicile, ateliers, événements.)
• Mettre en place les outils de communication internes pour coordonner les actions avec les équipes (professionnels de santé, intervenants sociaux.)
• Assurer le suivi des stocks (besoins en matériel pour le bon fonctionnement du service)
• Gérer les commandes et suivre la réception des fournitures et équipements
• Assurer la continuité de la facturation en cas d'absence de la Responsable d'Unité
• Participer à la rédaction des bilans et rapports d'activité
• Assurer l'envoi des communications internes et externes liées aux actions de la plateforme (newsletters, mails, invitations.)
• Contribuer à la mise à jour des supports de communication (affiches, brochures, site web)

Profil recherché

• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Rigueur dans le suivi administratif et la gestion de documents
• Connaissance du secteur de l'aide aux aidants, des problématiques liées au répit et de l'accompagnement social
• Notions de base sur les financements publics et les procédures administratives liées aux subventions ou à la facturation dans le secteur social

Savoir-faire

• Sens de l'organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et tâches simultanément

Savoir être

• Bonne écoute, sens du service et capacité à communiquer avec différents publics
• Aptitude à travailler en équipe, tout en faisant preuve d'autonomie
• Respecter les principes de la Charte des Droits et des Libertés de la personne accueillie
• Poste à temps complet du lundi au vendredi
• Poste à pourvoir immédiatement - Contrat tout public