Assistant Administratif de Projet (h/f) (H/F)

Adecco Mimizan recrute pour son client basé à Mimizan

Assistant(e) Administratif(ve) Projet H/F. Sous la responsabilité du Responsable d'Affaires et de son adjoint, vous assurez le support administratif d'un projet industriel d'envergure.

Vos missions.

• Gestion administrative du projet : courriers, demandes d'accès, agréments sous-traitants, suivi des livraisons.
• Saisie des demandes d'achats et des contrats de sous-traitance.
• Gestion et diffusion de la documentation projet (GED, DOE, dossiers de réception).
• Organisation des réunions, préparation des supports et rédaction de comptes rendus.
• Suivi des actions, échéances et tableaux de bord.
• Interface administrative avec les clients, maîtres d'œuvre, fournisseurs et sous-traitants.
• Respect des procédures et outils du Groupe, reporting avec le siège.

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Profil recherché. Vous justifiez d'une expérience significative en assistance administrative de projet, idéalement dans un environnement industriel, sur des marchés publics ou privés.

Vous êtes reconnu(e) pour votre

• Organisation et rigueur
• Réactivité et autonomie
• Sens du service et discrétion
• Esprit d'équipe
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Compétences.

• Assistance aux chefs de projet et suivi administratif de dossiers complexes.
• Gestion documentaire, contrôle des versions, archivage et traçabilité.
• Coordination des intervenants et gestion des interfaces.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

• Outils. Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Teams, SharePoint, Adobe Acrobat, GED et ERP.
• Formation et expérience.

• BTS ou équivalent.
• Anglais bilingue ou niveau B2 minimum.
• Expérience confirmée en assistance de projet et gestion documentaire dans un environnement industriel.

• Contrat. Mission longue durée (minimum 6 mois) au sein d'une équipe de management de projet.
• . Cette expérience vous permettra d'être rapidement opérationnel(le) sur des projets industriels complexes nécessitant une gestion administrative et documentaire rigoureuse.
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