Assistant de gestion (H/F)

JMH est une entreprise gérant plusieurs sociétés du secteur de la métallurgie et du Bâtiment.

Elle intervient principalement sur des chantiers industriels et agro-alimentaires.

JMH valorise la collaboration et la fiabilité de ses équipes administratives pour soutenir l'activité opérationnelle. Rejoindre l'entreprise, c'est contribuer au bon fonctionnement d'une structure à taille humaine, proche de ses clients et de ses collaborateurs.

Description du poste

Suivi administratif et commercial quotidien de l'entreprise.

Les principales missions consistent en

Administratif

• Accueil physique et téléphonique
• Suivi de l'entretien des véhicules
• Suivi des EPI
• Réservation hôtels

Gestion commerciale achat/vente

• Saisie et contrôle des bons de livraison
• Pointage et validation des factures
• Communication

Social

• Suivi des formations
• Suivi et Mise à jour du DUERP
• Suivi et Mise à jour du dossier RSE

Comptable

• Enregistrement des frais généraux

• Ce poste est à temps plein du lundi au vendredi midi à pourvoir à partir de septembre.
• Le candidat pourra être amené à intervenir sur 2 sites, l'un à Saint Symphorien et l'autre à St-Malo

Qualifications

• Maîtrise de la gestion administrative : suivi de dossiers, rédaction de documents administratifs, accueil téléphonique, organisation et classement des documents.
• Compétences informatiques : Maitrise des outils bureautiques (Excel, traitement de texte), aisance avec les outils informatiques en général
• Aptitudes organisationnelles : rigueur, sens des priorités, capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle dans un environnement de PME.
• Bonnes compétences relationnelles : communication claire, travail en équipe, sens du service auprès des clients et des partenaires.
• Qualifications appréciées : formation en gestion/administration, autonomie et volonté d'apprendre.