ENCADRANT GESTION DES RH ET REFERENT GESTION DES EFFECTIFS 100% (H/F)

POSTE NON VACANT

• Encadrant-e gestion affaires médicales
• Planifier, coordonner et contrôler l'activité de son domaine en animant une équipe de gestionnaires et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
• Suivi des projets transversaux relevant de la DAM.

• Encadrement fonctionnel et coordination de l'équipe des gestionnaires administratifs de pôle
• Gestion et actualisation du tableau des emplois et de suivi des effectifs médicaux (TSE) en lien avec les budgets alloués
• Encadrement fonctionnel de l'équipe en charge des étudiants en santé (2ème et 3eme cycles)
• Suivi des conventions nominatives dans le cadre des coopérations médicales
• Suivi du projet de développement de l'outil LOGIMED
• Veille juridique (dans le domaine de compétence)

Activités principales

• Encadrement fonctionnel et coordination de l'équipe des gestionnaires administratifs de pôle
• Organiser, coordonner et harmoniser les pratiques des gestionnaires RH médicales de pôle
• Apporter une expertise réglementaire et méthodologique aux gestionnaires
• Assurer le suivi de l'activité et le respect des calendriers institutionnels
• Élaborer et mettre à jour les procédures de gestion
• Contribuer à la montée en compétences des gestionnaires
• Identifier les difficultés de gestion et proposer des actions correctives
• Participer à la sécurisation et au contrôle des données RH médicales
• Gestion et actualisation du tableau des emplois et de suivi des effectifs médicaux (TSE) en lien avec les budgets alloués
• Recueillir, contrôler et consolider les données relatives aux effectifs médicaux théoriques et réels.
• Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des effectifs médicaux
• Veiller à la cohérence entre les postes autorisés, financés et pourvus
• Produire les indicateurs de suivi des effectifs pour la Direction et les pôles
• Réaliser les analyses nécessaires à la préparation des instances et des arbitrages
• Encadrement fonctionnel de l'équipe en charge des étudiants en santé (2ème et 3eme cycles)
• Coordonner l'équipe de gestionnaires en charge des deuxième et troisième cycles
• Produire et actualiser un TSE juniors
• Suivre et améliorer les conditions d'accueil et d'intégration des étudiants au sein de l'établissement
• Approfondir les liens avec l'UFR santé et la communauté médicale sur la gestion des étudiants
• Suivi des conventions nominatives dans le cadre des coopérations médicales
• Assurer le suivi administratif des activités médicales partagées
• Gérer les conventions de mise à disposition des personnels médicaux
• Suivi des postes d'assistants spécialistes partagés et autres dispositifs de coopération
• Veiller au respect des engagements conventionnels et financiers
• Assurer le lien avec les établissements partenaires
• Produire les données de suivi nécessaires aux instances de gouvernance
• Suivi du projet de développement de l'outil LOGIMED
• Participer au déploiement et à l'évolution du projet LOGIMED
• Assurer le suivi fonctionnel des travaux liés au projet

• Diplômes (et expérience éventuelle) exigés
• Bac + 2 minimum - et (ou) équivalent en expérience et compétences acquises
• Expérience de la gestion de personnel médical fortement souhaitée
• Bonne connaissance de l'institution hospitalière