Chargé(e) d'accueil et de communication (H/F)

ACCUEIL & VENTE

• -Accueillir et renseigner les visiteurs sur place, par téléphone et par mail
• -Aider à l'organisation des accueils de groupe et des animations
• -Gestion des inscriptions/paiements et accueil lors d'événements
• -Pouvoir présenter les activités de l'association et augmenter les adhésions
• -Promouvoir et vendre les produits de la boutique
• -Gestion des stocks, étiquetage des produits et achalandage
• -Gestion des caisses, de la vente en ligne et réalisation du bilan des ventes
• -Réception et expédition des commandes, relation avec les différents prestataires

SECRETARIAT DE DIRECTION & GESTION ADMINISTRATIVE

• -réception, rédaction, envoi des courriers/mails
• -relecture, correction, impression de documents
• -préparation et rédaction des comptes-rendus d'AG, réunions, RDV
• -gestion des fichiers (adhérents, donateurs, partenaires, institutionnels, médias, etc..)
• -gestion des dons et adhésions (en ligne, par courrier, sur place) avec envoi des reçus fiscaux
• -suivi administratif et juridique (subventions, candidatures, partenariats, agréments, déclarations, paye.)

En option

• -suivi de la comptabilité (saisie des dépenses, recettes, factures et archivage) et des budgets.
• -suivi des paiements, réalisation des rapprochements bancaire et bilans comptables.

COMMUNICATION & RELATIONS PRESSE

Réalisation de la communication écrite, visuelle et digitale

pour les Compagnons du Sens et Notre Dame de Nize

-création et diffusion des flyers, affiches, etc.

-rédaction et mise en page des dossiers de présentation, dossiers de presse

-mise à jour des sites internet et supports numériques

-transmission des informations aux partenaires (OT, Pays Haut Languedoc, Grand Orb.)

-rédaction et envoi des newsletters, courriers, textes, articles.

-gestion des réseaux sociaux (Facebook Compagnons du Sens + Notre Dame de Nize + Instagram ND Nize) avec réalisation de photos et vidéos.

-suivi des relations presse (organisation de voyages de presse, feuilles de route, relances mails et téléphones, accueil journalistes, revue de presse)

-Contrat : CDI de 35h par semaine

-Avantage en nature : l'ancien presbytère de Notre Dame de Nize, d'environ 55 m2 et entièrement rénové en 2021 sera mis à votre disposition en tant que logement de fonction (box internet/tv inclus)

-Lieu de travail : vous exercerez vos fonctions depuis la boutique de Notre Dame de Nize, selon le planning établi.

-Rémunération : de 22 000€ à 25 000€ brut/an selon profil