Agent d'accueil (H/F)

• Poste en CDD renouvelable puis évolutif suite détachement interne salarié.
• Le poste

• Ouvrir l'accueil du service,
• Accueillir les protégés qui ont RDV avec leur mandataire ou qui se présentent spontanément au service,
• Trier, dater, distribuer et enregistrer le courrier arrivé,
• Distribuer dans les bannettes ceux qui arrivent,
• Affranchir et trier le courrier départ avant 14H00.
• Remplir les formulaires de recommandé,
• Réexpédier les courriers ne nous concernant pas en rayant l'adresse et en notant la nouvelle adresse
• Relever les compteurs des photocopieurs et de la machine à affranchir à la fin du mois,
• Mettre à jour le listing des dossiers clos,
• Archiver les dossiers,
• Consulter les emplois du temps des mandataires judiciaires sur Outlook
• Distribuer les RIB aux secrétaires comptables,
• Mettre dans la bannette scan : tous les autres RIB, les relevés de compte, les actes de décès, les notifications MDPH et aides sociales, les mesures de justice, les soit-transmis.
• Enlever du classeur les RIB Crédit Coopératif des majeurs décédés, mainlevée ou dessaisissement puis les mettre dans le dossier archive,
• Répondre aux appels et les traiter
• Scanner tous les documents entrants dans le service,
• Indexer les documents selon la classification établie dans TWIN,
• Archivage.

Calme / Résistance au stress

Bienveillance

• Bonne capacité d'élocution, de reformulation et d'expression
• Travail en équipe
• Force de proposition
• Rigueur et organisation