Assistant(e) de copropriété (H/F)

Dans le cadre du développement de notre cabinet, BLUE SYNDIC, syndic de copropriété à taille humaine, recherche un(e) Assistant(e) de copropriété afin de renforcer son équipe.

Vos principales missions seront notamment

• Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes des copropriétaires ;
• Traiter les courriers et les demandes reçues par e-mail ;
• Assurer le suivi administratif des copropriétés ;
• Assurer le suivi des interventions et des prestataires ;
• Demander et suivre les devis ;
• Organiser les rendez-vous et les interventions dans les copropriétés ;
• Assurer le suivi des sinistres et des dossiers d'assurance ;
• Relancer les entreprises, copropriétaires et différents interlocuteurs ;
• Mettre à jour les dossiers et documents des copropriétés ;
• Assurer diverses tâches administratives liées à la gestion courante des immeubles.

Profil recherché

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et vous appréciez le contact avec les clients et les différents intervenants.
• Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et faire preuve d'autonomie dans votre travail.
• Une première expérience dans le domaine de la copropriété, de l'immobilier ou de l'administration de biens est apprécié.
• Une bonne maîtrise de l'outil informatique et de la communication écrite est indispensable.
• Ce que nous proposons
• Un poste au sein d'un cabinet à taille humaine ;
• Une équipe dynamique et un environnement de travail convivial ;
• Des missions variées permettant de développer vos compétences dans le domaine de la copropriété ;
• Un poste avec de l'autonomie et des responsabilités ;
• Une collaboration étroite avec le gestionnaire de copropriété.

Lieu : Noisy-le-sec (93)

• Type de contrat : CDD
• Rémunération : selon profil et expérience