Assistant moyens généraux technico administratif gestion batiment (H/F)

Poste à pourvoir au 31.08 et pour 6 mois renouvelables, comme assistant (H/F) moyens généraux, avec profil technico-administratif et expérience/connaissance impérative en gestion bâtimentaire.

TÂCHES TECHNIQUES

• Traitement des demandes d'intervention des agents (problème de chauffage / climatisation, casse de matériel, etc.),
• Contact prestataire et programmation / suivi des interventions,
• Suivi des contrôles réglementaires (SSI, sécurité incendie, légionellose, radon, etc.),
• Gestion des déchets (relationnel prestataire, suivi des interventions),
• Programmation et suivi des opérations d'entretien (nettoyage des sols et vitres, vérification des extincteurs, etc.),
• Nettoyage des machines à café et réassort en produits de collation,
• Appui logistique sur les aménagements de salle, l'évènementiel,
• Assistance logistique au pôle COR,
• Convoyage de véhicules le cas échéant.

TACHES ADMINISTRATIVES

• Gestion de l'accueil physique et téléphonique (2 jours par semaine + remplacement pendant les absences de la collègue référente)
• Gestion du courrier entrant et sortant les 2 jours d'accueil
• Petits travaux administratifs : gestion agendas, réservation de salles, suivi tableaux de bord

COMPETENCES

• Bonnes connaissances sur la maintenance de premier niveau (connaissances générales des systèmes de chauffage / climatisation, contrôles d'accès, système anti-intrusion, incendie)
• Maitrise des outils bureautiques
• Sens du service et de l'accueil
• Rigueur dans le suivi administratif et réglementaire
• Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte
• Polyvalence et capacité à passer d'une activité d'accueil à des missions logistiques et de moyens généraux
• Organisation, méthode et gestion des priorités