Assistant administratif / Assistante administrative

Vos principales missions

• Assurer l'accueil téléphonique.
• Accueillir les professionnels pour la rédaction des devis et factures, vous serez en charge d'établir les devis et la facturation clients : rédiger et envoyer les factures aux clients
• Assurer le suivi administratif de la facturation clients et fournisseurs.
• Assurer la tenue des dossiers et archives clients
• Rédiger et suivre des courriers administratifs
• Effectuer la relances et le suivi administratif des dossiers.
• Enregistrer les produits rentrants
• traitement des bons de livraisons
• Appui aux équipes sur diverses tâches administratives.
• Connaître Pack Office WORD, EXCEL.
• Gestion des dossiers clients, suivi administratif, préparation de devis/factures, gestion des mails.
• Gestion et traitement du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers.

Une formation pourrait être mise en place au préalable si besoin.