Sécrétaire d'auto-école (H/F)

• Du Mardi au Samedi de 10h-13h et de 15h à 19h
• Missions principales
• Accueillir les élèves et les visiteurs, répondre au téléphone et traiter les courriels
• Gérer l'agenda des enseignants et planifier les formations et examens
• Suivre les dossiers administratifs (dossiers élèves, inscriptions, certificats, attestations)
• Enregistrer les paiements, émettre les factures et assurer le suivi des encaissements
• Gérer les documents liés à l'enseignement (conventions, attestations, convocations)
• Relancer les élèves et assurer le lien avec les services d'examen et les partenaires
• Veiller à l'ordre et au bon fonctionnement du secrétariat et du standard
• Compétences et qualités requises
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
• Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel de gestion (formation possible)
• Polyvalence, gestion des priorités et sens du service client
• Bon niveau d'expression écrite et orale
• Disponibilité pour travailler en équipe et en horaires adaptés
• Profil recherché
• Diplôme type Bac+2 en secrétariat, administration ou équivalent
• Expérience en secrétariat ou accueil, idéalement dans une auto-école ou organisme de formation
• Esprit d'équipe, discret et fiable
• Dynamisme et polyvalence

Avantages

• Formation interne à l'outil de gestion
• Mutuelle éventuels
• Poste stable avec perspectives d'évolution