Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Pour son service administratif situé 66 rue Voltaire, 69003 Lyon, l'Association AMAHC recherche un(e) Assistant(e) de Direction & Ressources Humaines.

Votre mission

Véritable collaborateur(trice) de confiance de la Direction, vous contribuez au bon fonctionnement de l'association en assurant la coordination administrative, institutionnelle et RH de la structure.

Grâce à votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers de front, vous garantissez la qualité des processus, le respect des échéances et la fiabilité des informations nécessaires à la prise de décision.

Gouvernance et appui à la Direction

Au cœur de la vie institutionnelle de l'association, vous assurez le suivi administratif des instances et accompagnez la Direction dans la mise en œuvre de ses missions.

À ce titre, vous êtes notamment garant(e)

• De la bonne organisation et du suivi des instances de gouvernance (Conseil d'Administration, Assemblée Générale, Bureau, Commissions, etc.) ;
• Du respect des obligations statutaires, réglementaires et des échéances institutionnelles ;
• De la préparation, du suivi et de la sécurisation des dossiers et documents nécessaires au fonctionnement de la Direction et des instances ;
• De la qualité, de la circulation et de la traçabilité des informations institutionnelles ;
• De la production d'outils de suivi et de reporting facilitant le pilotage de l'activité ;
• De la gestion documentaire, de l'archivage et de la sécurisation des documents de l'association.

• Ressources Humaines et Paie
• En lien avec le Directeur Adjoint et les Cheffes de service, vous assurez la gestion administrative des ressources humaines ainsi que la réalisation de la paie.

Vous êtes notamment responsable

• De l'administration du personnel tout au long du parcours des collaborateurs ;
• De l'élaboration et du suivi des actes administratifs RH (contrats, avenants, courriers et documents réglementaires) ;
• Du recueil, du contrôle et du traitement des éléments nécessaires à l'établissement de la paie ;
• De la réalisation des bulletins de salaire et du suivi des obligations déclaratives associées ;
• Du suivi des indicateurs RH et de la production des données nécessaires à la Direction ;
• De la conformité des procédures RH et du respect des obligations légales et conventionnelles.