Attaché(e) de Direction (H/F)

Au sein de la Chambre d'agriculture de Lot-et-Garonne, votre objectif est d'assister la Présidente et le Directeur Général et de leur permettre de mener à bien leurs activités et missions.

Vous contribuez également à valoriser l'image de la Chambre d'Agriculture de Lot-et-Garonne par la qualité de l'accueil et la fiabilité des réponses apportées.

Vos Missions d'assistance

1. Auprès de la Présidente et des élus

• Gérer et suivre administrativement les activités de la Présidente et son agenda : vous avez un rôle d'alerte et de filtre et participez activement à l'organisation de la présence institutionnelle,
• Réaliser le secrétariat : rédiger les courriers et mels, analyser les courriers et mels reçus et les transmettre à la Présidente, aux élus concernés et au Directeur Général,
• Elaborer les frais de déplacements mensuels des élus et les transmettre à la RH,
• Gérer les réunions (invitation, organisation), les déplacements (avions, hôtels .),
• Assurer l'interface (mel, courrier, tel) avec les interlocuteurs internes et externes en véhiculant une image positive, dynamique.

1. Auprès du Directeur Général

• Assister le Directeur Général dans l'instruction et la préparation des dossiers et gérer son agenda,
• Superviser le courrier et veiller à la bonne circulation de l'information auprès des salariés et des élus,
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction : réceptionner, filtrer, transmettre les messages, renseigner et garantir la qualité et la fiabilité des informations,
• Contrôler en amont courriers et documents à la signature de la Présidente et du Directeur Général,
• Piloter le suivi, en lien avec les assistants(e)s, des conventions entre la Chambre d'agriculture et l'ensemble des partenaires,
• Gérer l'organisation et le fonctionnement des instances de la Chambre d'agriculture (Session - Bureau) et assurer la rédaction des PV, délibérations.,
• Organiser, en coordination étroite avec le Directeur Général, les élections consulaires,
• Analyser et partager au quotidien l'information pour garantir la représentation de la Chambre tant sur le plan de ses obligations juridiques, que politiques,
• Veiller au respect des procédures applicables à la Chambre d'Agriculture et assurer la mise à jour des interlocuteurs et autres dossiers sensibles,
• Contrôler la production de documents de communication,

1. Auprès de notre organisme consulaire

• Assurer le lien avec l'ensemble des assistant(e)s lors d'opération collective d'entreprise (actualisation de nos bases, opération d'envoi groupé, ...)
• Appuyer, au besoin, des opérations d'assistances administratives dans les différentes équipes ou lors d'opérations spécifiques,
• Assurer, en fonction des besoins, l'accueil physique et téléphonique de la Chambre d'Agriculture.

Votre Profil

• De formation BTS ou Bac + 2 avec une expérience confirmée dans le secrétariat et l'assistance de Direction,
• Connaissance du milieu agricole essentielle pour s'intégrer pleinement à ce poste,
• Compétences en rédaction, traitement de documents et relation d'équipe,
• Maîtrise des outils informatiques et grande capacité d'adaptation,
• Aptitude au travail en équipe et aisance relationnelle,
• Qualités de diplomatie, d'organisation, de fiabilité et de discrétion absolue,
• Maîtrise des outils de communication (conception, diffusion) souhaitée,
• Se rendre disponible pour assister aux réunions mensuelles de bureaux le soir à partir de 17h,

Les Conditions de Travail

• Poste en CDI à pourvoir dès que possible.
• Basé à Agen
• Rémunération selon profil et expérience

RTT

• Gratification annuelle (13ème mois)
• Mutuelle, prévoyance