Assistant administratif (H/F)

• Basé sur Sens, entreprise leader mondial dans le domaine de la logistique, offrant des solutions sur mesure pour ses clients dans de nombreux secteurs d'activité.
• Planifier les interventions (internes/externes), créer et éditer les ordres de réparation.
• Saisir les interventions, les commandes d'atelier, les entrées de marchandises et les références fournisseurs dans notre outil interne.
• Éditer et mettre à jour les échéances d'entretien réglementaires (hayons, mines, tachygraphes, extincteurs, grues, etc.).
• Contrôler les fiches atelier, constituer les éléments de facturation et faire le lien avec la comptabilité en cas d'écart sur les factures fournisseurs.
• Émettre les reportings d'activité et gérer les fiches « incidents » en cas de non-conformité à la réception.
• Accueillir et guider les collègues et visiteurs.
• Gérer l'inventaire des fournitures et équipements d'entretien.
• Coordonner les interventions des prestataires externes pour les gros projets de maintenance.
• Distribuer les Équipements de Protection Individuelle (EPI) aux conducteurs.
• Aider à la configuration des salles pour les réunions et événements. Excellente communication écrite et orale (mails, échanges téléphoniques, accueil).
• Aisance indispensable avec les outils numériques et bases de données.
• Capacité à intégrer et appliquer rapidement les procédures administratives et réglementaires.
• Vous êtes <proactif.ve> et savez résoudre des problèmes sans attendre les directives.
• La rigueur et l'exactitude sont une seconde nature chez vous.
• Vous aimez collaborer, soutenir vos collègues et placer la satisfaction des collaborateurs/clients au premier plan.

Mes avantages

• Une mutuelle santé / une prévoyance
• Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
• Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
• Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
• Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission