ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BTP (H/F) - VSG 94 (H/F)

L'entreprise

PROS ÉTANCHÉITÉ, entreprise spécialisée en étanchéité, couverture et bardage, certifiée QUALIBAT 3213 (Haute Technicité) et RGE, intervient sur des opérations en marchés publics et privés. Pour soutenir notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e), à l'aise avec les spécificités du secteur du bâtiment.

Vos missions

Au cœur de la vie de l'entreprise, vous assurez le bon fonctionnement administratif des chantiers et le support des équipes travaux et de la direction.

À ce titre, vous êtes en charge de

Gestion administrative des chantiers : ouverture et suivi des dossiers de chantier, déclarations diverses (DICT, autorisations), constitution et suivi des dossiers administratifs (PPSPS, attestations, agréments de sous-traitants DC4).

Appels d'offres et marchés : aide au montage des dossiers de candidature et de réponse aux appels d'offres (récupération des pièces administratives, attestations QUALIBAT, RGE, assurances, URSSAF), dépôt sur les plateformes dématérialisées.

Gestion des sous-traitants et fournisseurs : collecte et mise à jour des pièces obligatoires (assurances, Kbis, attestations de vigilance), suivi des contrats de sous-traitance et des cautions.

Facturation et suivi financier : établissement et suivi des situations de travaux et factures, suivi des règlements et relances, interface avec la comptabilité.

Secrétariat général : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des e-mails, rédaction de courriers et comptes rendus, classement et archivage, gestion des fournitures.

Support RH de proximité : suivi des éléments administratifs du personnel (visites médicales, cartes BTP, intérim), préparation des éléments variables de paie en lien avec le service concerné.

Profil recherché

Formation Bac à Bac+2 (Gestion PME-PMI, Assistanat, Administration) ou expérience équivalente.

Expérience confirmée de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.

Connaissance des documents et procédures propres au bâtiment (marchés publics, DC4, situations de travaux) fortement appréciée.

Compétences et qualités

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les plateformes de dématérialisation des marchés publics.

Rigueur, organisation, polyvalence et capacité à gérer les priorités.

Discrétion, autonomie et bon relationnel.

Conditions

• CDI, temps plein (un temps partiel peut être étudié).
• Rémunération selon expérience et profil.
• Avantages : mutuelle, prévoyance, paniers repas / tickets restaurant.
• Poste à pourvoir dès que possible.